Zo wordt u het snelst geholpen. Bent u:
Voor boekers:
Voor locaties:
eBird is een chatsysteem waarmee u makkelijk kunt communiceren met Worldmeetings. Dankzij eBird staat de hele communicatie over een reservering op één plek.
Worldmeetings is een intermediair voor al uw zakelijke bijeenkomsten. Denk aan het boeken van vergaderruimtes buiten kantoor, hotelovernachtingen, events en een tafeltje in een restaurant. We nemen organisaties zorgen uit handen die komen kijken bij het zoeken, boeken, administreren en betalen van vergaderingen.
Het service team is bereikbaar op 070-3131100 keuze 1 voor al uw vragen. Op deze tijden is het service team beschikbaar:
Heeft u een vraag over een reservering? Dan kunt u een eBird sturen.
Voor overige vragen die niet over een reservering gaan. Neem dan contact op via info@worldmeetings.nl of 070-313 11 00
Als boeker kunt u uw wachtwoord resetten. Klik op de inlogpagina op “inloggegevens vergeten?”. Als u uw inlogcode of wachtwoord vergeten bent, kunt u inloggen via de link in de eBird berichten die wij u toesturen.
Het is mogelijk om uw klantnummer op te vragen. Dit kan door op de inlogpagina te klikken op “inloggegevens vergeten?”.
Onderaan de zoekresultaten vindt u een knop “Gewenste locatie is niet aanwezig”. Als u deze gebruikt, kunt u in stap 3 de gewenste locatie invoeren. Het kan voorkomen dat deze knop op verzoek van uw organisatie of bedrijf is uitgeschakeld. Mocht dit het geval zijn, neem dan contact op met het service team.
Log in als boeker. Klik vervolgens op “Mijn Dossier” en zoek uw reservering. Als u vervolgens uw reservering opent, vindt u daar de mogelijkheid om de reservering te annuleren. Als u de pagina ververst, ziet u dat de status gewijzigd is in “geannuleerd”.
Worldmeetings is een intermediair voor al uw zakelijke bijeenkomsten. Denk aan het boeken van vergaderruimtes buiten kantoor, hotelovernachtingen, events en een tafeltje in een restaurant. We nemen organisaties zorgen uit handen die komen kijken bij het zoeken, boeken, administreren en betalen van vergaderingen.
Op onze website vindt u meer informatie over wat Worldmeetings voor uw locatie kan betekenen. Daarnaast kunt u ook direct een afspraak maken.
De kosten verschillen per locatie. Dit heeft te maken met de grootte van een locatie en de verwachting van hoeveel er geboekt zal worden. Daarnaast verschilt het Marketing Pakket ook per locatie. Net als de vaste kosten verschilt het commissiepercentage per locatie. We maken graag een afspraak om te kijken hoeveel commissie er berekend zal worden.
Log in op de CMS-tool. Uw contract is opgeslagen onder de optie “contract”.
Wij kunnen koppelen met uw channelmanager. Wij koppelen met SmartHotel, RezExchange en Cubulis. Binnenkort koppelen we ook met Siteminder.
Een opdrachtgever kan via onze bookingstool bij uw locatie een offerte opvragen. Deze aanvraag ontvangt u via een eBird in de mail. De link die in deze mail zit, leid naar onze CMS-tool zodat u de aanvraag kan inzien.
Log in op de CMS-tool en klik onder het kopje boekingen op offertes en aanvragen
Hier vindt u een overzicht van alle aanvragen en de status van de aanvragen. De meest recente aanvraag vindt u bovenaan.
Uw factuur wordt binnen 30 of 45 dagen na goedkeuring betaald. Dit hangt af van het type reservering (overnachting, meetings, restaurant of activiteit). In de cms-tool kunt u zien in welke week u uw betaling kunt verwachten. Klik onder het kopje boekingen op boekingen, facturen & betaling. Selecteer het kopje verwachte betalingen en klik vervolgens op zoeken. Nu ziet u een totaaloverzicht van de verwachte betalingen.
Worldmeetings is een intermediair voor al uw zakelijke bijeenkomsten. Denk aan het boeken van vergaderruimtes buiten kantoor, hotelovernachtingen, events en een tafeltje in een restaurant. We nemen organisaties zorgen uit handen die komen kijken bij het zoeken, boeken, administreren en betalen van vergaderingen.
Zonder samenwerking met Worldmeetings heeft u stapels met facturen liggen voor diverse locaties. Met Worldmeetings heeft u maar één crediteur en u kunt ook nog eens besparen op de inkoop van evenementen en bijeenkomsten. Wij hebben scherpe afspraken met onze leveranciers. U kunt profiteren van kortingen en standaard lage prijzen en annuleringskosten reduceren.
In de boeking tool zijn verschillende managementrapportages te vinden. Zoals de totale kosten, directe en indirecte besparingen en gemiste besparingen. Ook kunt u de KPI’s en doelstellingen terug vinden.
Om onze ambities waar te maken zijn we altijd geïnteresseerd in nieuw talent. Of juist ervaren mensen met een frisse blik. Ben je nieuwsgierig naar werken bij Worldmeetings? Neem een kijkje op onze teampagina.
Mensen, Milieu, Meedoen. Wij staan voor een betere wereld voor iedereen. Voor onszelf. Voor onze partners. Voor onze opdrachtgevers. Daarom zetten wij ons hiervoor in. Op alle vlakken, waar wij invloed op kunnen hebben.
Door de jaren heen hebben we bij Worldmeetings een tal aan certificeringen verzameld. Van ISO veiligheid tot aan duurzaamheidscertificaten.
Copyright – Worldmeetings | Disclaimer | Voorwaarden | Privacy statement
