This translation is provided by Google Translate

Slim vergaderlocaties inkopen

Inkoop van vergaderlocaties loont

De inkoop van vergaderlocaties is misschien niet uw eerste prioriteit. Er zijn projecten waarop u meer kunt besparen. Maar het is er wel één die u op orde wilt hebben. Zonder al te veel moeite, met een goede structuur en mooie besparingen. En wij gaan voor u door tot dat voor elkaar is.

One-stop-meeting-centre

Worldmeetings.com is een one-stop-meeting-centre voor al uw zakelijke ontmoetingen. Elke dag verbeteren wij de
mogelijkheden rondom zakelijk ontmoeten en tillen we deze naar een hoger niveau. We brengen structuur aan in uw externe meetings, en helpen u hierop besparen.

Het gehele boekingsproces van vergaderlocaties, hotelovernachtingen en restaurants nemen we uit handen, vanaf het opvragen van de offertes tot aan de factuurafhandeling.

Dit levert u directe én indirecte besparingen op, zoals het behalen van significante tijdwinst bij het maken van boekingen, de centrale inkoop en factuurcontrole.



Optimaal resultaat

Kortom, de inkoop van vergaderlocaties is met Worldmeetings.com optimaal geregeld. We focussen dan ook bewust op:

  • een lage Total-cost-of-ownership (TCO)
  • tevreden interne klanten van opdrachtgevers
  • financieel gemak; u heeft slechts één crediteur en profiteert van periodieke verzamelnota’s
  • heldere en centrale managementinformatie met relevante KPI’s en KTO’s
  • technisch hoogstaande software die koppelt met uw inkoopsysteem

Wilt u hier meer over weten? Lees hier in meer detail hoe uw organisatie met één tool al haar zakelijke ontmoetingen als meetings, hotelovernachtingen, lunches, diners en events boekt .

We zetten voor uw organisatie een structuur neer die extern vergaderen eenvoudig maakt. Overzicht biedt. En waarmee u bespaart.


Worldmeetings.com werkt voor

Opdrachtgevers Worldmeetings.com

10 redenen waarom de inkoop van vergaderlocaties loont

Download whitepaper

Koppeling met uw systemen

Op uw verzoek richten we de oplossing zo in dat deze naadloos koppelt met de systemen in uw bedrijf. Worldmeetings heeft ruime ervaring met het maken van zulke koppelingen. We integreren met SAP, Facilitor, Esize, DigiInkoop en meer.

Veiligheid

Uw veiligheid en vertrouwelijkheid staan bij ons hoog in het vaandel. Zo zijn we ISO 9001 en 27001 gecertificeerd en voldoet onze oplossing aan de meest moderne security- en hardeningsrichtlijnen.


“Worldmeetings.com is in staat goed mee te denken in de strategische en commerciële doelen. Zij is een flexibele partner daar waar KPN soms een grillig account kan zijn. Daarnaast is Worldmeetings.com transparant in pricing. De medewerkers van de helpdesk van Worldmeetings.com hebben kennis van interne KPN processen en dat helpt bij snelle afwikkeling van orders.”
Bianca Gaerthé Category Buyer, KPN

De inkoop van uw vergaderlocaties op orde?

Structuur en orde brengen in de externe meetings van uw organisatie kost minder dan u denkt. Minder tijd dan u denkt. En minder geld dan u denkt. Lees er meer over in onze whitepaper 10 redenen waarom de inkoop van vergaderlocaties loont. En binnenkort heeft u uw externe meetings onder controle.

10 redenen waarom de inkoop van vergaderlocaties loont

Download whitepaper