This translation is provided by Google Translate

Eén tool voor alles

Met één tool al uw zakelijke meetings, hotelovernachtingen, lunches, diners en events lucratief op orde

Aan een routine productgroep als zakelijke ontmoetingen kunt u als inkoper niet teveel tijd besteden. Daarom bundelen we vergaderlocaties, hotels, events en restaurants in één krachtige tool, ondersteund met deskundige mensen waarop u altijd kunt bouwen.

1. Eén tool voor alles

In plaats van verschillende tools voor vergaderruimte, hotelovernachtingen, events, zakelijke lunches of diners in restaurants en faciliteiten voor vergaderen, bieden we in één tool alle mogelijkheden. Alle zakelijke ontmoetingen zijn daarmee eenvoudig te reserveren voor de boeker, en voor alle stakeholders in uw bedrijf volledig inzichtelijk.

Eén tool voor alle meetings hotelovernachtingen events restaurants

2. Heldere bookingtool

Graag bemoeit iedereen zich met het boeken van een vergaderlocatie. De één heeft goede ervaringen met locatie X. Een ander heeft gehoord van duurzame locatie Y. Maar een heldere bookingtool zet de boeker achter het stuur. Met groot gemak kan de boeker selecteren op locatie, afstand, nabijheid van OV. Ook kan de boeker een keuze maken op beleving van de locatie, duurzaamheid, en de grootte van de vergaderruimte, om maar enkele mogelijkheden te noemen.

bookingtool worldmeetings.com

Daarnaast krijgt de boeker onmiddellijk inzicht in prijzen en inhoud van meeting packages.

Uiteraard kan zij vervolgens snel offertes van de gewenste vergaderlocaties aanvragen. Of de zaal direct vastleggen door real-time beschikbaarheid.

Vraag een volledig vrijblijvende demo van de bookingtool aan (formulier of telefoon sales)

3. Onze mensen

Onze mensen zijn deskundig, hebben jarenlange ervaring en zijn volledig thuis in de wereld van zakelijke ontmoetingen. Ze weten dus alles van meetings, hotelovernachtingen, restaurants en events. Uw boeker heeft dus altijd back-up mocht hij of zij er niet uitkomen. We automatiseren veel processen om het onze klanten zo makkelijk mogelijk te maken. Maar de menselijke factor blijft belangrijk.

Onze medewerkers staan voor u klaar

4. Secure

De veiligheid van uw data staat bij ons hoog in het vaandel. Ons beveiligingsbeleid voldoet aan de meest moderne standaarden. We zijn ISO 9001 en 27001 gecertificeerd. De software die we ontwikkelen heeft maatregelen tegen de OWASP Top 10 als minimum standaard. Onze servers en cryptografie voldoen aan ons moderne hardeningsbeleid. Tevens voeren we een actieve patch agenda om de veiligheid van onze systemen up to date te houden.

security worldmeetings.com

De veiligheid van ons IT-platform testen we via een minimaal jaarlijkse pen-test (meestal vaker dan jaarlijks) en maandelijkse vulnerability scans van onze infrastructuur. We houden actief KPI’s bij om te sturen op risico’s en handelen daar naar.

We geven uw Security Officers graag inzicht in ons beveiligingsbeleid op uw of onze locatie.

Vraag de demo aan

Ontdek wat één tool voor al uw zakelijke ontmoetingen kan betekenen voor uw organisatie

Demo aanvragen

5. Koppelt met uw systemen

De systemen van uw organisatie kunnen naadloos koppelen met onze oplossingen. Zo koppelen we met inkoopsystemen als eSize, Basware en Coupa. Maar in feite is koppeling met vrijwel elk gewenst inkoopsysteem mogelijk. Elke koppeling kunnen we ook via Single Sign On of 2-factor authentication ontsluiten.

Factuurverwerking gaat automatisch dankzij koppeling met uw facturatiesysteem. Wij zorgen voor de juiste kostenplaatsnummers en aanvullende gegevens.

6. Duurzaam

We hechten grote waarde aan Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). We vinden het belangrijk dat niet alleen wijzelf, maar ook onze stakeholders verantwoorde keuzes maken en streven naar een toekomst met duurzame winst, op basis van een gezonde bedrijfsethiek en met respect voor elkaar.

Door de hele bedrijfsvoering geven we invulling aan MVO. Onze medewerkers tekenen een code of conduct als ze starten bij Worldmeetings.com. Een soortgelijke code of conduct hebben we voor suppliers waar we mee werken. Hierdoor garanderen we gedrag dat transparant en ethisch is, gebaseerd op respect voor elkaar en de wereld. Wij hebben verschillende MVO certificaten in ons bezit.

Onze duurzaamheidsambitie is in volle ontwikkeling. Vooral het duurzaam boeken biedt een grote kans om invloed uit te oefenen op de gehele keten. We hebben hiervoor concrete plannen waarover we u graag meer vertellen.

7. Soepel implementatieproces

Service heeft onze hoogste prioriteit. Daarom werken we volgens de ‘Customer Team Methode’. De opdrachtgever krijgt een vast Customer Team toegewezen dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding, begeleiding, uitvoering en controle van de dienstverlening.

Het Customer Team is een multidisciplinair team en bestaat uit medewerkers van het Service Center, Financiële Administratie, Contracting (inkoop en relatiebeheer locaties) en Accountmanagement. Het team wordt aangestuurd door een team coach, die erop toeziet dat conform alle eisen en gemaakte afspraken wordt gewerkt. De verschillende disciplines binnen het team werken zeer nauw samen om kwaliteit van de dienstverlening te borgen. De accountmanager verbindt de afdelingen intern met de juiste communicatie vanuit de opdrachtgever.

De teamleden komen tijdens de implementatie periodiek bij elkaar om ontwikkelingen rondom de dienstverlening te bespreken en processen te optimaliseren. De Accountmanager bespreekt de uitkomsten met de klant.

Onze professionaliteit neemt u veel werk uit handen.

8. Rapportages die inzicht geven

Vanaf het moment dat u gaat boeken heeft u waardevolle real-time rapportages tot uw beschikking. U krijgt inzicht in de totale spend aan reserveringen en uw directe en indirecte besparingen. Out-of-the-box bieden we u KPI’s waarop u kunt sturen, zoals percentage boekingen binnen het inkoopconcept, onderhandelde besparingen, reactiesnelheid op uw aanvragen, reviewscore en meer.

We laten u graag concreet zien hoe het werkt.

Vraag de demo aan

Ontdek wat één tool voor al uw zakelijke ontmoetingen kan betekenen voor uw organisatie

Demo aanvragen